Kas seadistate oma kontoriruumi? Siin on see, mis on ärimööbli ostmisel tegelikult oluline

Miks enamik ettevõtteid valib vale mööbli (ja kuidas seda kuuli vältida)

Nii et olete lõpuks oma kontori sisse seadmas – põnev! Kuid kui arvate, et toolide ja laudade valimine on lihtsalt teie brändi värvide sobitamine, on mul teile uudiseid. Lihtne on sattuda läikivatesse viimistlustesse ja elegantsetesse disainidesse, mõistmata, mis tegelikult oluline on.

Kunagi aitasin ühel idufirmal investeerida trendikatesse kaubanduslikesse kontorimööblikomplektidesse, mis nägid välja hämmastavad, kuid kestsid vaevalt aasta. Töötajad kaebasid ebamugavuse üle ja töölauad muutusid ebastabiilseks. Õppetund: esteetika üksi seda ei vähenda.

Siin on tõde: esteetika on oluline, kuid funktsionaalsus on esikohal. Kui teie meeskond ei tunne end mugavalt, vähendage tootlikkust. Kedagi ei huvita teie logo, kui nad lonkavad toolidel, mis valutavad selga.

Tõelised pakkumised komplektide valimisel

Kontorimööblikomplektide ostmisel seadke esikohale vastupidavus ja mugavus. Küsige endalt:

• Kas see peab vastu igapäevasele kulumisele?
• Kas see toetab ergonoomikat?
• Kas see võib teie meeskonnaga kasvada?

Odavad materjalid võivad praegu raha säästa, kuid hiljem maksavad rohkem. Reguleeritavad funktsioonid hoiavad ära seljavalu probleeme. Skaleerimise valikud säästavad oma tööjõu laiendamisel raha.

Mõõtke oma ruumi hoolikalt. Paljud jätavad mõõtmete tähelepanuta ja lõpetavad halvasti istuvate tükkidega. Kasutage kulukate vigade vältimiseks tarnijate pakutavaid veebipõhiseid visualiseerijaid. Usu mind, ma olen ise need vead teinud!

Ärge jätke seda sammu enne ostmist vahele

Rääkige oma meeskonnaga. Need, kes mööblit igapäevaselt kasutavad, teavad kõige paremini. Ühe kliendi töötajad lasid enne hulgitellimist prototüüpe testida. Vähem kaebusi, kõrgem moraal ja ei mingeid raisatud kulutusi.

Hooldus on samuti oluline. Otsige määrdumiskindlaid kangaid ja vastupidavaid pindu. Kohvilekkeid ja hilisõhtuseid krõmpse tuleb ette – teie mööbel peaks nendega graatsiliselt hakkama saama.

Mõelge pikaajaliselt, mitte ainult ilusalt

Suurepärane disain lahendab tõelised probleemid. Valige mugavus, paindlikkus ja kvaliteet. Teie meeskond areneb edukalt, projektid kulgevad sujuvalt ja te väldite katkise seadmega ebamugavaid Zoom-kõnesid.

Tänased nutikad valikud tähendavad homme vähem peavalu. Investeerige targalt, kuulake oma meeskonda ja teie kontoripind premeerib teid tõhususe ja mugavusega. Head sisustust – ja olgu teie töölauad tugevad!

Kas seadistate oma kontoriruumi? Siin on see, mis on ärimööbli ostmisel tegelikult oluline

Hei, olgem tõelised: ma kulutasin kunagi uhketele asjadele terve varandusekaubanduslikud kontorimööbli komplektidainult selleks, et seadistuse keskel aru saada, et minu konverentsiruumi lauad olid ukseava jaoks tolli liiga laiad. Oeh.

Miks pole enne ostmist mõõtmine läbiräägitav?

On ahvatlev tellida elegantseid kujundusi veebist ilma numbreid kontrollimata, eks? Kuid siin on asi: teie ruum on ainulaadne. Esitlussaalis täiuslik laud võib tunduda kitsas või blokeerida õhuvoolu teie tegelikus kontoris.

• Ruumi mõõdud vs mööbli jalajälg

• Ukseava/sissepääsu vabad ruumid

Peamised mõõdud, mida te ei saa ignoreerida

Kui ma lõpuks mõõdulindi välja võtsin, sain aru, kui paljud tegurid funktsionaalsust mõjutavad. Asi ei ole ainult laiuses – oluline on sügavus, kõrgus ja isegi kaablijuurdepääs. Teeme selle lahti:

Ärge unustage tulevikukindlust

Siin on veel üks õppetund kogemusest: ruumid muutuvad. Meeskonnad kasvavad, töövood arenevad. Ostsin kunagi moodultööjaama komplekti, mis sobis täna ideaalselt, kuid muutus kasutuks, kui lisasime uue töötaja. Mõõtke heldelt – see on odavam, kui mööblit hiljem välja vahetada.

Lõpptulemus?Kaubanduslikud kontorimööbli komplektidei sobi kõigile. Võtke lisatund, et kõike kaardistada. Teie tulevane mina (ja teie eelarve) tänab teid.

Nii et loote kontori, eks?

Tere! Kui te seda loete, on tõenäoline, et olete oma kontori seadistuste väljamõtlemise keskel. Võib-olla rentisite just uue ruumi või lähete lõpuks meeskonnaga eemale ja vajate tegelikke töölaudu. Igal juhul ma tean, mis tunne see on – pooleldi põnevil, pooleldi rabatud.

Üks asi, mida ma endale alati ütlen:ära mõtle uhketele asjadele üle. Kuid ärge alakulutage asjadele, mis tegelikult olulised. Ja see viib meid ühe küsimuseni, mis on mind rohkem öid üleval hoidnud, kui tunnistan...Millal sa lisatasu lähed? Millal eelarvega leppite?

Teie laud on koht, kus veedate iga päev

Olgu, alustame siit, sest ausalt öeldes veedavad enamik inimesi terve oma tööpäeva laua taga. Kui ma esimest korda vabakutselise tööga alustasin, haarasin Amazonist kõige odavama seisulaua. Kaks aastat hiljem? See kõikus nagu pöörane, kui vastu põrkasin.

Siin on juttkaubanduslikud kontorimööbli komplektid: need on ehitatud erinevalt tarbijatele mõeldud asjadest. Raamid on vastupidavamad, mootorid kestavad kauem ja hei – neil on tavaliselt garantii, mis ei aegu enne, kui saate aru, kuidas neid nõuda.

Kas see tähendab, et peaksite kohe 3000 dollarit ühele toolile viskama? Võib-olla mitte. Aga kui sa kavatsed iga päev 8+ tundi istuda? Siis hakkab matemaatika mõtet tundma. Soodsad toolid kõlavad suurepäraselt kuni kolme kuuni, kui märkate alaseljavalu.

Koosolekuruumid ei pea panka purustama

See üks üllatas mind. Koosolekuruumide puhul olen tegelikult avastanud, et keskklass töötab päris hästi. Stiilne nõupidamislaud on oluline – see määrab, kui tõsised või juhuslikud kohtumised tunduvad –, kuid te ei vaja tipptasemel materjale.

Mõelge sellele: keegi ei nõjatu kogu oma raskusega koosolekuruumi toolile nagu oma igapäevase laua taga. Need harjuvad sarivõtte, mitte maratoni seanssidega. Seega on mujale investeerimine palju mõttekam.

Aga kuulake – soovitan siin ikka kvaliteeti. Pole midagi hullemat kui kõikuv tool, mis kliendikõnede ajal kokku kukub. Miski ei kaota hoogu kiiremini kui seadmed, mis lähevad rikki just siis, kui seda kõige rohkem vajate.

Salvestusruum? Lihtsalt hoidke seda funktsionaalsena

Kapid, kartoteegisüsteemid, riiulid – sa ütled seda. Ausalt? Siin võidab eelarve palju ohverdamata. Kuni sahtlid sulguvad sujuvalt ja riiulid ei kuku kokku nende kastide raskuse all, mille vandusid, et kunagi korraldad, oled kuldne.

Töötasin kunagi kellegagi, kes kulutas liiga palju dekoratiivsetele hoiudetailidele. Kerige edasi kuue kuu pärast – kaunil tammepuidust kapil oli kriimustusi ja see nägi halvem välja kui selle all olevad plastkastid. Prioriteedid läksid kiiresti sassi.

Alumine rida: teadke oma pikaajalisi kulusid

Pärast plaanitust rohkem mööbli ostmist õppisin järgmist:asi pole tegelikult esihinnas. See puudutab kogu omamiskulusid. Kas see kestab viis aastat või kuus kuud? Mitu remonti vajate? Kas töötajatele meeldib seda kasutada?

Kasulike esemete jaoks, nagu lauad ja töötoolid? Tasub kindlasti premium-klassi minna. Külaliste istumiskohtade, koosolekuruumide ja panipaikade jaoks? Mõõdukad hinnad tabavad tavaliselt magusat kohta ideaalselt.

Lõppkokkuvõttes soovite, et teie kontor toetaks tootlikkust ilma teie sularahavarusid tühjendamata. Ja uskuge mind – kui teil on vaja järgmisel aastal kõik uuesti välja vahetada, tänate ennast nutika suhtumise eestkaubanduslikud kontorimööbli komplektidtäna.

Olgu, räägime teie kontorist

Nii et rajate kontori, ah? Võib-olla kolisite just uude hoonesse, võib-olla alustate pärast pandeemiat värskelt või võib-olla hoiavad teie praegust töölauda sõna otseses mõttes koos lootus ja kirjaklambrid.

Esimesed asjad kõigepealt

Algul polnud ma isegi kindel, kust alustada. Teate seda tunnet, kui sisenete müügisalongi ja teil on ühtäkki nelikümmend võimalust täpselt ühe töölaua jaoks? See läheb kiiresti üle jõu. Kuid siin on see, mida ma õppisin raskel teel – kaubanduslikud kontorimööblikomplektid ei ole kõik võrdsed.

Mugavus on tegelikult oluline

See pole raketiteadus, aga sa oleksid üllatunud. Hea tool võib tähendada vahet, kas lõpetada päev peavaluga või nautida tööpäeva lõppu. Jah, ma ütlesin seda. Investeeri kuhugi, kus su selg sulle vastu ei räägiks.

• Reguleeritava kõrguse seaded on praegu põhimõtteliselt vaieldavad

• Nimmetugi ei ole pelgalt turundamine

• Käetoed on olulisemad, kui arvate

Aga eelarve?

Vaata, me kõik oleme seal olnud – tõehetk, kus reaalsus tabab. Tahad kõike esmaklassilist, kuid siis tuletavad arved sulle meelde, et elul on kulusid. Kaubanduslikud kontorimööbli komplektid on metsikutes hinnaklassides ja ausalt? Kesktee leidmiseks on midagi öelda.

Ruumiplaneerimine muutub tõeliseks

Siin on midagi, millest keegi ei räägi enne, kui on liiga hilja – teie mööbli sobivus ei mõjuta ainult inimeste liikumist; see mõjutab seda, kuidas nad tunnevad ruumis liikudes. Liiga kitsas? Inimesed satuvad stressi. Liiga laiali? Kõik tunnevad end isoleerituna.

Oleneb, ausalt

Teie vajadused sõltuvad täielikult sellest, kes ruumi kasutab ja milline töö seal tegelikult toimub. Startup meeskond võib soovida paindlikkust. Raamatupidaja võib soovida tõsist stabiilsust. Soovin, et saaksin teile anda kõikehõlmavat nõu, kuid ma ei saa seda teha. Seetõttu on enne ostmist proovimine nii oluline.

Minu viimased mõtted

Kui saaksin tagasi minna ja oma nooremale kontorimööbli ostmisest midagi rääkida? Võtke aega, katsetage asju ja ärge laske müügimeestel teid kiirustada. Teie selg, mõistus ja tõenäoliselt teie vererõhk tänavad teid hiljem.